BASES DEL CERTAMEN RABIN COBAN 2013
CONVOCADO Y ORGANIZADO POR LA MUNICIPALIDAD DE COBAN
PRIMERA: El citado certamen y/o concurso de RABIN COBAN está organizado por la Municipalidad de Cobán, del Departamento de Alta Verapaz.
SEGUNDA: La participación en el concurso RABIN COBAN implica el conocimiento y aceptación de las condiciones del certamen que se desarrollan y describen en el presente documento, por lo que un ejemplar de estas bases deben ser entregadas a toda entidad, barrios, comunidades y establecimientos que presenten candidata a participar. La organización del evento es responsable de la elección y no cubre gastos ni costos de representación de las señoritas electas cuando sean invitadas por otras organizaciones para representar al municipio en concursos o eventos socioculturales.
TERCERA: Cada candidata, por el hecho de concurrir al certamen, afirma y garantiza que reúne las circunstancias y requisitos subjetivos exigidos en las bases para participar en el mismo, así como que se halla en condiciones de cumplir con las obligaciones derivadas de su participación, también descritas en este documento.
CUARTA: El certamen y/o concurso RABIN se desarrolla en el ámbito del territorio del municipio de Cobán. Pudiendo inscribir candidatas los diferentes Barrios, Comunidades Rurales, Instituciones Gubernamentales y No gubernamentales, Establecimientos Educativos y Comerciales, Mercados, Cofradías y otros que estén dentro de la jurisdicción del municipio de Cobán, Alta Verapaz.
QUINTA: Se establecen los siguientes requisitos de admisión de las candidatas al concurso y sin perjuicio de que, en casos particulares LA COMISION pueda exigir a la concursante la acreditación documental o por cualquier otro medio de la concurrencia de tales requisitos:
•1. Ser soltera.
•2. Haber nacido y tener residencia en el municipio de Cobán.
•3. Estar avecindada en el municipio de Cobán.
•4. Saber leer y escribir.
•5. Hablar el idioma materno.
•6. No haber obtenido el título de RABIN COBAN, K'ULUL ULA, o cargo de representativa indígena en otro municipio de Alta Verapaz u otro departamento en años anteriores.
•7. No estar ligada por vínculo matrimonial alguno en el momento de su elección, y durante el año en el que ostentará el título.
•8. Comprometerse la Electa RABIN COBAN a estar a disposición del certamen posterior correspondiente.
•9. De incurrir en alguna de las prohibiciones LA COMISION podrá dar por resuelto el contrato perdiendo todos los derechos que hasta ese momento ostentase la candidata.
•10. No tener parentesco hasta el tercer grado por consanguinidad o afinidad con los organizadores, LA COMISION y el Jurado Calificador.
•11. Estar comprendida entre las edades de 16 años cumplidos a 23 años. Se hace constar expresamente que en caso de que sean admitidas menores de edad deberán firmar, además de la interesada, el representante legal de la misma el contrato de participación con LA COMISION. El motivo de la presente condición no es otro que cumplir con las normas sobre edad que rigen en determinados concursos de esta naturaleza.
•12. Para el caso de que una candidata en el certamen o concurso resultase elegida Finalista, y posteriormente renunciare, ello dará lugar a que no pueda ser admitida como candidata en ningún otro evento.
SEXTA: DE LA INSCRIPCION. Se abre la inscripción a partir de la presente publicación y se cierra el día 3 de mayo del 2013. Por lo cual las candidatas deben presentarse, desde el 3 de mayo en la Tribuna Monja Blanca, Estadio Verapaz a partir de las 09:00 horas, presentando los siguientes documentos:
•1. Certificación de la partida de nacimiento original y reciente (esto para menores de Edad).
.2. Fotocopia DPI de la participante (mayor de edad)
.3. Fotocopia DPI del encargado (ambas edades)
. 4. Formulario de inscripción
•5. Fotografía tamaño postal de cuerpo entero (con la indumentaria ceremonial) para archivo del evento, que será tomada al momento de la inscripción.
SEPTIMA: DE LA PARTICIPACION. Las participantes se comprometen a:
•1- Acatar y cumplir las normas consignadas en las presentes bases, así como a participar en todas las actividades programadas por LA COMISION, lo cual será tomado en cuenta por el Jurado Calificador.
•2- A no abandonar, mientras duren los actos en que consista la celebración del concurso, el lugar de celebración; ni aceptar, sin conocimiento y expresa autorización de los mismos, ninguna clase de invitaciones (paseos, bailes, espectáculos, etc...) por razones de seguridad y organizativas; así como a no realizar manifestaciones públicas que puedan perjudicar directamente y supongan un descrédito o menosprecio a los certámenes de belleza y culturales en general, así como de los certámenes organizados por la Municipalidad o en los que esta participe. En caso de contravención será responsable de los daños y perjuicios causados.
•3- A permitir, mientras dure la participación en el concurso, que sea filmada y que se le tomen cuantas imágenes, ajustadas a las normas de la moralidad que rigen la celebración del mismo, acuerde LA COMISION con fines de información y publicidad del concurso o de promoción del certamen, así como que se difundan tales imágenes sin límite en el tiempo o en el espacio por cualquier medio de comunicación, sin remuneración adicional alguna. En este sentido la solicitante manifiesta que posee todos los derechos, incluido en su caso
De propiedad industrial e intelectual relativo a su imagen, voz y nombre y garantiza a LA COMISION el uso pacífico de las mismas.
•4- Comparecer, de forma gratuita, en los programas de televisión o eventos que LA COMISION convenga con las diferentes cadenas de televisión o aquellos otros compromisos promocionales que la Municipalidad determine.
•5- No permitir, durante el tiempo que medie entre la etapa de convivencia y la elección, que le sean tomadas imágenes con finalidad comercial o publicitaria, ni que, sin consentimiento y autorización de la organización del concurso, sean publicadas imágenes de la participante con finalidad comercial o publicitaria, aunque hubiesen sido tomadas anteriormente.
•6- No realizar, directa o indirectamente, como persona privada o como ganadora del título que se trate, manifestaciones y declaraciones denigratorias sobre su participación o la del resto de participantes o sobre LA COMISION.
•7- La solicitante admitida evitará toda conducta negativa o contraria al espíritu de competición, así como palabras o expresiones agresivas con el resto de participantes y miembros de la organización, respetando las normas básicas de cortesía, compañerismo, honradez y honestidad necesarias para la vida en común.
•8- Aceptar que si, por causas de fuerza mayor no pudiera acudir a concursos posteriores o eventos a los cuales ha sido convocada por su título, le sustituya quien le siga en orden de elección; sin que la Titular pierda el cargo.
•9- Comportarse con absoluta corrección y entera responsabilidad durante el tiempo que dure el concurso y la concentración, evitando realizar en público aquellos actos o comportamientos que por su falta de decoro o elegancia puedan trasladar una imagen negativa del certamen o significar un mal ejemplo para jóvenes o adolescentes.
•10- Ostentar y llevar con dignidad, hasta la fecha del siguiente concurso, en los casos que así corresponde, el título que hubiera obtenido en el concurso y a renunciar automáticamente al mismo, o subsidiariamente aceptar su descalificación, en el supuesto de que incumpliese cualquiera de sus obligaciones contraídas.
•11- No utilizar teléfono CELULAR durante las actividades de concentración del evento ni durante la realización de la noche cultural, quedando limitado el uso de los mismos, mientras dure el proceso de la Elección e Investidura de "RABIN COBAN 2013-2014" .
•12- Autorizar el uso de forma gratuita, de su imagen con la extensión necesaria para que La Municipalidad por sí o por medio de tercero designe o utilice comercialmente las páginas Web oficiales de los Certámenes o Concursos, así como a realizar una fotografía oficial con todas las candidatas de los distintos eventos para las referidas páginas Web, la cual será captada en mayo del año en curso. Debe proporcionar además toda la información y material gráfico que sobre su persona posea y le solicite LA COMISION, siempre que la misma no sea contraria a la ética, moral y las buenas costumbres que rigen los concursos.
OCTAVA: DE LAS ACREDITACIONES. La Señoritas electas, se harán acreedoras a:
1. RABIN COBAN
· La Cruz Patriarcal de Santo Domingo de Guzmán.
· Premios donados por los patrocinadores
· Premio en efectivo brindado por la Municipalidad.
· Diploma de Honor al mérito otorgado por LA COMISION.
· Un traje ceremonial cobanero completo.
· Premios brindados por los patrocinadores del evento
· Toda vez que la señorita electa renuncie al cargo al que fue electa deberá devolver a la Comisión Organizadora los premios recibidos, cuantificados en efectivo, tanto los citados en las bases del evento, como los recibidos espontáneamente por los patrocinadores.
"Rabín Cobán" representará como candidata del Municipio: en la Elección de Princesa Tezulutlán y Reina Indígena Nacional "Rabin Ajaw".
A la primera finalista se le otorgará el título de "K'ulul Ula'" y será la anfitriona de ambos eventos. Tomará el lugar provisionalmente de Rabin Cobán por algún impedimento que tuviese la titular para participar en los certámenes que le corresponde.
•2. K'ULUL ULA'
· Cadena de Plata Rotativa que la identifica como K'ulul Ula'
· Diploma de Honor al mérito otorgado por LA COMISION.
· Un traje ceremonial Cobanero para sus representaciones
· Al final su periodo se le otorgará como recuerdo un Medallón de la Virgen del Rosario.
· Premios brindados por los patrocinadores del evento
· Toda vez que la señorita electa renuncie al cargo al que fue electa deberá devolver a la Comisión Organizadora los premios recibidos, cuantificados en efectivo, tanto los citados en las bases del evento, como los recibidos espontáneamente por los patrocinadores.
NOVENA: El incumplimiento de las responsabilidades y demás normas que rigen la celebración del concurso determinadas en estas bases, implicará la descalificación de la concursante, desposeyéndola del título obtenido sin derecho a indemnización alguna. La comprobación por LA COMISION de la no concurrencia de
Alguno de los requisitos para participar o el incumplimiento de las obligaciones inherentes a la participación implicarán, en consecuencia, como ya se dijo y con las excepciones señaladas en este documento, la pérdida
Del título obtenido sin derecho a indemnización alguna. No se aceptará reclamación alguna sobre la decisión de desposesión y/o descalificación y/o no admisión adoptada unilateral, discrecional y motivadamente por LA COMISION.
Así mismo la CONCURSANTE y/o ganadora de RABIN COBAN y/o K'ulul Ula', en caso de retirarse del evento o entregar el cargo, por cualquier razón, antes de la culminación de su reinado, se compromete a cancelar en EFECTVO los gastos incurridos por la COMISION ORGANIZADORA en su reinado y devolver en EFECTIVO
Los premios recibidos en su coronación, considerando entre estos los estipulados por las bases, así como los entregados por los patrocinadores.
DECIMA: DEL JURADO CALIFICADOR. En relación a la integración del mismo, se considerarán los siguientes aspectos:
•1. Los miembros del Jurado Calificador y suplentes, serán nombrados por LA COMISION, tomando en cuenta su reconocida honorabilidad y amplios conocimientos de la cultura Q'eqchi'.
•2. El Jurado deberá asumir la mecánica del certamen, votando por las candidatas con criterio de imparcialidad, objetividad y plena igualdad de todos los derechos de las participantes.
•3. El veredicto del Jurado Calificador será inapelable y quedará documentado en punto de Acta del Comité del Festival Folklórico Nacional.
•4. Para efectos de la elección, el Jurado Calificador debe considerar los aspectos siguientes:
•a. Desenvolvimiento costumbrista y ceremonial.
•b. Rasgos de Etnia Q'eqchi'.
•c. Expresión clara en el idioma materno y español (2 minutos)
•d. Baile del son con Marimba y Arpa.
•e. Evidencias de su liderazgo sociocultural.
TEMAS A DISERTAR EN LA NOCHE CULTURAL:
•- Dignidad Humana.
•- Pobreza en Guatemala.
La calificación iniciará al momento de la inscripción de las participantes.
DECIMO PRIMERA: DISPOSICIONES GENERALES. Es responsabilidad de quienes postulen candidatas a "Rabin Cobán", brindarles las atenciones y medio de transporte necesario hacia la Sede de concentración para el evento, así como de su retorno a su domicilio o comunidad. A partir de la inscripción, la municipalidad asume la responsabilidad de los gastos de movilización, alimentación y hospedaje de las participantes.
DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. Cuando el Comité o la Municipalidad requiera la presencia o representación de la Señorita "Rabin Cobán" en las actividades socioculturales, deberá asumir los gastos correspondientes. Sin embargo, si alguna institución, Municipio o iniciativa privada, solicita la presencia o participación de la señorita, serán ellos los responsables de cubrir los gastos en que incurra el traslado, alimentación y hospedaje de Rabin Cobán y comitiva.
DECIMO TERCERA: RECONOCIMIENTO OFICIAL. El Comité y la Municipalidad de Cobán, no reconocen cetros o reinados que se acrediten en otros municipios o departamentos; únicamente se reconocen al que se le confiere en la Ciudad de Cobán así:
•a. Rabin Cobán representante del Municipio de Cobán.
•b. Princesa Tezulutlán representativa de la belleza indígena del departamento de Alta Verapaz.
•c. Rabin Ajaw Reina Indígena Nacional, representativa de la mujer indígena a nivel nacional; titulo que se le otorga en la Ciudad Imperial de Cobán desde el año 1950 mediante actividades planificadas por el Comité del Festival Folklórico Nacional.
DECIMO QUINTA: IMPREVISTOS. Los aspectos no previstos en las presentes bases, serán resueltos por LA COMISION organizadora.
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